各参赛队:
“韵味杭州”东恒杯2023年全国女子曲棍球冠军杯赛将在拱墅运河体育公园体育场举行。经国家体育总局及国家体育总局手曲棒垒球中心批准,现将比赛有关事项补充通知如下:
一、比赛日期和地点
(一)比赛日期
1、大会日期:2023年5月28日至6月9日
2、比赛日期:2023年5月31日至6月8日
(二)地点:拱墅运河体育公园体育场
二、报名与报到
(一)每队限报26人,其中运动员20人、领队1人、主教练1人、助理教练3人、队医1人,每队必须配备有医师执照或有疫情防控专业经验的队医1人。
(二)请各参赛队于5月5日将加盖单位公章的“比赛报名表(附件1)”扫描件及电子档(excel版)发送邮箱至中国曲棍球协会(qgqjs@sina.com)及赛区(610650319@qq.com)逾期报名者不予受理。
(三)纠纷处理委员会成员、技术代表、技术官员、裁判长、裁判员、各参赛队于5月28日17:00前报到。6月9日离会。
(四)纠纷处理委员会成员、技术代表、技术官员、裁判长、裁判员报到酒店待定。组委会将另行通知。
(五)各参赛队伍到金马饭店(地址:杭州市萧山区通惠中路218号)报到。报到地点如有变动,组委会将另行通知。
(六)各参赛队报到前请将食宿费通过汇款方式一次缴清。
请各单位于5月20日前将“参赛队食宿缴费明细表(附件2)”发送扫描件至,联系人:严冰融(13867140656)。报到时请出示汇款凭证复印件。
三、交通
(一)交通方式
可乘坐火车到杭州火车东站或杭州站。乘坐飞机可到杭州萧山国际机场。
(二)接送站
1、费用:杭州萧山国际机场800元/单程,杭州火车站(杭州、杭州东、杭州南、杭州西)700元/单程。
2、请于5月20日前将盖有单位公章的“参赛队抵达信息登记表(附件3)”发送邮件至赛区(610650319@qq.com)。
(三)观赛用车
运动队比赛用车由组委会负担,运动队自行解决观赛事宜,组委会可协助提供用车服务,费用700元/单程,1200元/往返(费用队伍自理)。用车需至少提前一天预约。
联系人:许云 17364539795
(四)各参赛队报到前请将交通费通过汇款方式一次缴清。报到时请出示汇款凭证复印件。
账户信息
户名:浙江中大元通商务旅游汽车有限公司
开户行:浦发银行杭州分行
账号:95200154800008285
备注:2023年全国女子曲棍球冠军杯赛(XXX队)交通费
四、食宿收费标准
(一)正编人员(23人/队)食宿费380元/人/天(其中住宿200元/人/天,餐饮180元/人/天),按12天计。
(二)超编人员无法进入宾馆及比赛场馆。
(三)各参赛队报到前请将食宿费通过汇款方式一次缴清。报到时请出示汇款凭证复印件。
账户信息
户名::杭州萧山城市旅业有限公司
开户行:建行杭州萧山支行
账号:33050161702700001705
备注:2023年全国女子曲棍球冠军杯赛(XXX队)食宿费
(四)比赛期间不接受退食宿费。
五、注册制证材料要求
为做好“韵味杭州”2023年全国女子曲棍球冠军杯赛注册制证工作,确保赛事顺利举办,根据亚组委工作部署及办赛要求,现将制证所需提供材料要求如下:
(一)姓名、性别、身份证件号码、联系电话、负责单位、岗位角色、照片(彩色、白底,免冠,两寸)详见附件4。
(二)根据下列要求提交照片
1、必须提供本人近期(6个月内),容易识别的彩色照片;
2、背景颜色要求纯白色,衣服颜色必须和背景颜色有明显区别;
3、拍照时不允许戴帽子、头巾、发带、墨镜(宗教或医疗原因除外);
4、必须提供本人脸部正面照片,双目均可见,不能是侧面照片;
5、照片清晰,未经任何处理,无污点,无损坏;
6、照片格式为jpg或png,照片尺寸为35mm*45mm(W*H)(二寸),文件大小应在50KB到300KB之间;
7、照片文件必须以“姓名身份证件号”的格式命名。
六、其他
(一)纠纷处理委员会成员、技术代表、技术官员、裁判长、裁判员往返赛区差旅费按有关规定执行。
(二)组委会不提供返程票务预订服务,各队自行解决。
(三)比赛期间参赛队饮用水自理,组委会可提供购买联系方式,可上门送货。
(四)参赛运动员必须经县级以上(含县级)医务部门检查,证明身体健康;各参赛单位必须为所有参赛运动员购买比赛期间(含交通往返途中)的“人身意外伤害保险”,报到时向赛会交验保险原始凭证方能参赛。如未办理者,不予参赛。
(五)各参赛队伍于5月20日前将食宿费等参赛经费划拨到大会指定账户。
七、联系方式
(一)国家体育总局手曲棒垒球运动管理中心
联系人:刘志鹏
电 话:13466596611
电子信箱:qgqjs@sina.com
(二)
联系人:竞赛综合事务 何舸
电话:15925608247
邮箱:610650319@qq.com
联系人:交通领域 许云
电话:17364539795
邮箱:2067456867@qq.com
联系人:餐饮/物流 严冰融
电话:13867140656
邮箱: yan85@163.com
七、未尽事宜,另行通知。
附件:
1.比赛报名表
2.2023年全国女子曲棍球冠军杯赛食宿缴费明细表
3.2023年全国女子曲棍球冠军杯赛参赛队接/送车辆缴费明细表
4. 2023年全国女子曲棍球冠军杯赛注册信息统计表
杭州市拱墅区文化和广电旅游体育局
2023年5月4日
点击下载:通知原文(PDF版本)